Про атоматизовану електронну реєстрацію дітей “Е-Садок” до дошкільного підрозділу Початкової школи імені Софії Русової на 2025/2026 н. р.

Радимо ознайомитись з Рішенням сесії Івано-Франківської міської ради від 19.12.2024 № 271-48 “Про затвердження нової редакції Положення про автоматизовану систему “Е-Садок” для реєстрації дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Івано-Франківської міської територіальної громади”:⇓

Рішення Івано-Франківської міської ради для реєстрації дітей до комунальних закладів дошкільної освіти

Положення про автоматизовану систему Е-Садок (нова редакція)

Радимо попередньо ознайомитись з відеопосібником ⇓

Телефон для довідок – 54-80-48.

E-mail: school_gardencr@ukr.net

Закріплені території обслуговування Початкової школи імені Софії Русової (дошкільний підрозділ) Івано-Франківської міської ради:

вул.Василіянок (від перехрестя вул. Тарнавського та вул. Дністровська до перехрестя           вул. Галицька) , вул.Дністровська, вул.Військових ветеранів, вул.Галицька                                (до вул.Княгинин), вул.Ковальська, вул.Софрона Мудрого (Гарбарська), вул.Крайківського, вул.Косівська, вул.Подільська, вул. Макогона, вул.Віри Левицької, вул.Героїв Маріуполя, вул.Гриневичів, вул.Запорізька, вул.Козацька, вул.Довбуша, вул.Маланюка, вул.Кобилянської, вул.Промислова, вул.Надрічна, вул.Церковна, вул.Перехідна.

І. Електронний реєстр Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради:

1. Початкова школа імені Софії Русової для електронної реєстрації дітей використовує портал https://sadok.bloqly.com/#/
2. Електронний реєстр до ЗДО з використанням технології blockchain забезпечує відкритий і неупереджений процес управління щодо зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Івано-Франківської територіальної громади (далі – ЗДО);
3. Дані про стан статусу заявок, черговості кожної заявки і повна історія дій відображаються на сайті системи blockchain – реєстрі, батьки або законні представники дитини мають можливість перевірити стан поданих заявок до ЗДО;
4. Зарахування дітей до ЗДО відбувається виключно після електронної реєстрації та подачі пакету документів;
5. Електронна реєстрація здійснюється щорічно у відповідні вікові групи і проходить у два етапи:                                                                                                                                                                 – І етап – з 1 травня до 31 травня (у новостворені групи, які будуть функціонувати з 1 вересня);                                                                                                                                                           – ІІ етап – після 15 червня та упродовж року (виключно на вільні місця);
6. Всі заявки І етапу, котрі надійшли на електронний сервіс  https://sadok.bloqly.com/#/  , мають бути опрацьовані адміністратором закладу освіти до 15 червня згідно з кількістю місць.

ІІ. Порядок електронної реєстрації дитини до Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради:

1. Електронну реєстрацію дитини до ЗДО може здійснювати один з батьків або законний представник дитини самостійно в режимі онлайн;
2. Адміністратор закладу освіти здійснює опрацювання заявок в електронному реєстрі за зверненням батьків та на підставі подання ними повного переліку документів;
3. Під час реєстрації один з батьків або законний представник дитини дотримується вказаного алгоритму: 1) Заповнює форму “Зареєструватися” на першій сторінці сайту https://sadok.bloqly.com/#/ , у формі вводить адресу своєї електронної пошти і пароль, проходить перевірку капчі, погоджується з ліцензійною угодою, натискає кнопку “Зареєструватися”; 2) Переходить за надісланим на електронну пошту посиланням і підтверджує реєстрацію; 3) Після успішної реєстрації необхідно перейти у вкладку “Діти” та заповнити всі дані дитини. Заявки, у яких заповненні не всі обов’язкові поля, до розгляду не беруться! 4) Заповнивши вкладку “Діти”, необхідно подати електронну заявку до обраного ЗДО (перейти у вкладку “Заклади”).
4. У разі надання батьками або особами, котрі їх замінюють, неправдивої інформації щодо дати народження дитини, серії та номера свідоцтва про народження, наявності пільгової категорії заявка анулюється;
5. Кожна подана заявка на зарахування до ЗДО  може мати такі статуси:

–     «Отримано» – заявка потрапила до бази даних і отримала свій номер у черзі;

–     «В обробці» – адміністратор ЗДО почав процес розгляду заявки;

–     «Скасовано» – користувач (один з батьків) самостійно скасував заявку на зарахування дитини до ЗДО;

–     «Відхилено» – відмовлено в зарахуванні дитини до ЗДО (адміністратор вказує причину відхилення заявки);

–     «Підтверджено» – заявку прийнято, підтверджено електронне зарахування дитини до ЗДО.

6. Усі зміни щодо статусу заявки (рішення щодо  зарахування дитини до Початкової школи імені Софії Русової) одному з батьків або законному представнику, який реєстрував дитину,  буде надходити на вказану під час реєстрації електронну пошту.

7. Адміністратор ЗДО відкриває і закриває процес подачі заявок відповідно до кількості підтверджених заявок та стану заповнення місць у групах;

8. Батьки самостійно стежать за наявністю вільних місць у відповідному ЗДО на електронному сервісі https://sadok.bloqly.com/#/

9. Перелік пільг та черговість зарахування згідно Закону України “Про дошкільну освіту”, які розміщені на платформі  https://sadok.bloqly.com/#/

1. Діти, котрі проживають на території обслуговування Початкової школи імені Софії Русової  у такій черговості:
   – діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, діти, які перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей;
   – діти загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників і Захисниць України, визначених статтями 10 і 10-1 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, діти військовослужбовців;
   – діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів;
   – діти з особливими освітніми потребами;
   – діти з числа внутрішньо переміщених осіб;
   – діти осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
   – діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному закладі дошкільної освіти (якщо вони проживають на території обслуговування такого ЗДО);
   – діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають освіту в Початковій школі імені Софії Русової, (якщо вони проживають на території обслуговування такого закладу освіти);
   2) Діти працівників Початкової школи імені Софії Русової, (якщо вони не проживають на території обслуговування такого закладу освіти);
   3) Діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають освіту у Початковій школі імені Софії Русової, (якщо вони не проживають на території обслуговування такого закладу освіти);
   4) Діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають освіту в Початковій школі імені Софії Русової, (якщо вони не проживають на території обслуговування такого закладу).
2. 5) Інші діти, які не проживають на на території обслуговування відповідного закладу освіти, але яким було відмовлено у зарахуванні до ЗДО, на території обслуговування якого вони проживають (виключно на вільні місця);

• 6) Інші діти, які не проживають на на території обслуговування відповідного ЗДО (виключно на вільні місця).

10. Зарахування дітей до ЗДО відбувається з дотриманням черговості пільгових категорій, а також відповідно до дати та часу поданої заявки;

11. Якщо, відповідно до встановленого Законом порядку, дитина не отримала місце для здобуття дошкільної освіти у ЗДО, на території обслуговування якого вона проживає, Департамент освіти та науки Івано-Франківської міської ради за зверненням батьків дитини надає їм інформацію про перелік комунальних ЗДО, які мають вільні місця, для здобуття дошкільної освіти.

ІІІ. Зарахування заявок відповідно до електронного реєстру  Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради:

1. Тільки після отримання статусу «Отримано» до статусу “В обробці”, один з батьків або законний представник, упродовж 10 робочих днів зобов’язаний принести директору, Демків Тетяні Петрівні, копії та оригінали документів та написати відповідну заяву про зарахування дитини до закладу освіти;
2. Якщо один з батьків або законний представник не подав документи до садка, заявка щодо підтвердження місця зарахування автоматично відхиляється. Надалі місце в реєстрі не відновлюється;
3. У випадку, якщо один з батьків або законний представник подав декілька заявок на зарахування до різних ЗДО,  зарахованою буде та, яку адміністратор підтвердить першою. Зверніть увагу, що у такому випадку інші заявки будуть автоматично відхилені;
4. У випадку, якщо один з батьків скасував заявку після отримання статусу “Підтверджено”, дитина автоматично вибуває з закладу освіти.

ІV. Зарахування дитини до Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради:

Документи, необхідні для зарахування дитини:

• Заява про зарахування дитини до закладу освіти від одного з батьків або законного представника, подана особисто (з пред’явленням документа, що посвідчує особу заявника);
• Копія та оригінал свідоцтва про народження дитини, або іншого документа, що підтверджує її народження;
• Копія та оригінал документа, що підтверджує реєстрацію/проживання дитини на території Івано-Франківської міської територіальної громади;
• У випадку якщо місце реєстрації/проживання заявника дитини зареєстроване за межами Івано-Франківської міської територіальної громади, заявник забов’язаний надати довідку з місця роботи одного з батьків у межах  Івано-Франківської міської територіальної громади;
• Медична довідка, видана відповідно до Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб”, разом з висновком про те, що дитина може відвідувати заклад освіти (форма 086-1О; форма 063);
• Копія та оригінал документа, що підтверджує право на першочергове зарахування дитини до закладу освіти;
• Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до закладу освіти та утворення інклюзивних груп, крім медичної довідки, додається висновок ІРЦ про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.

Реєстрація дітей у групи певної вікової категорії здійснюється, як правило, з урахуванням досягнення дитиною відповідного віку станом на початок навчального року (1 вересня), а саме: – молодша дошкільна група – 3-х років, середня дошкільна група – з 4-х років, старша дошкільна група – з 5-ти років.