Положення про зарахування, відрахування та переведення вихованців до Початковій школі імені Софії Русової!

🔸від 14 лютого 2025 року «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних, комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27 березня 2025 року за № 477/43883: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0477-25#Text               

ПОЛОЖЕННЯ про зарахування, відрахування та переведення вихованців

Розділ I. Загальні положення

• Це Положення визначає основні принципи, підходи та умови організації процесів зарахування, відрахування та переведення дітей до Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради (далі – дошкільного підрозділу).
• Метою цього Положення є забезпечення відкритості, прозорості, недискримінаційності та правомірності процедури прийому, переведення та відрахування вихованців, відповідно до законодавства України та нормативних актів, затверджених засновником закладу.
• Положення розроблено на підставі Порядку про зарахування, відрахування та переведення вихованців до закладу освіти.
• Це Положення поширюється на директора, педагогічних працівників, медичних працівників та інших осіб, відповідальних за організацію прийому дітей до дошкільного підрозділу, а також на батьків (законних представників) вихованців.
• Усі терміни, що вживаються в цьому Положенні, тлумачаться у значенні, наведеному в законодавстві України
• Зарахування, відрахування та переведення здійснюється із дотриманням принципів захисту персональних даних, на підставі письмових заяв батьків (законних представників), з обов’язковим документальним підтвердженням підстав
• Заклад освіти Івано-Франківської міської ради використовує для електронної реєстрації дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Івано-Франківської міської територіальної громади портал bloqly https://sadok.bloqly.com та подання заяв відповідно до рішень засновника та чинного законодавства.

Розділ II. Основні засади організації освітнього процесу та руху вихованців

• Зарахування, відрахування та переведення дітей здійснюється на принципах:

законності — дотримання вимог чинного законодавства України;

прозорості — забезпечення відкритого доступу до інформації про умови та порядок зарахування;

доступності — недискримінаційний підхід до кожної дитини;

добровільності — реалізація прав батьків (законних представників) щодо вибору закладу дошкільної освіти;

індивідуального підходу — врахування особливих освітніх потреб дитини.

• Зарахування дитини здійснюється виключно за наявності вільних місць, у межах встановленої нормативної наповнюваності груп.
• Зарахування, відрахування та переведення оформлюються розпорядчими документами керівника закладу на підставі відповідної заяви батьків (законних представників) дитини та підтвердних документів.
• Особи, відповідальні за прийом документів, зобов’язані:

надавати вичерпну консультацію щодо переліку необхідних документів;

забезпечувати дотримання строків розгляду електронних заяв;

не допускати навмисного затягування процесу чи створення дискримінаційних умов.

• Для дітей з інвалідністю, дітей з особливими освітніми потребами, дітей із сімей внутрішньо переміщених осіб, дітей, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України, можуть бути передбачені пільги або додаткові умови, відповідно до законодавства.
• Захист персональних даних батьків і дітей, поданих у складі заяв та додатків до них, забезпечується відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Отримані дані використовуються виключно для цілей організації освітнього процесу.

Розділ III. Організація зарахування вихованців

• Зарахування дітей до Початкової школи імені Софії Русової Івано-Франківської міської ради здійснюється протягом календарного року на вільні місця в межах граничної наповнюваності вікових груп, визначеної у статуті закладу освіти.
• Вік дитини, що зараховується, має відповідати віковій групі, сформованій у межах закладу освіти.
• Документи можуть подаватися:

особисто до адміністрації закладу;

через електронну систему (за рішенням засновника) з використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації.

• У разі подання документів через електронну систему, їхні оригінали подаються до закладу не пізніше ніж за 3 календарні дні до дати початку відвідування.
• Заяви, подані з порушенням вимог до переліку документів або недостовірною інформацією, можуть бути повернені заявнику для доопрацювання.
• Прийом та реєстрація заяв здійснюється уповноваженим працівником, який несе персональну відповідальність за дотримання термінів розгляду та збереження персональних даних.
• У випадку відсутності вільних місць у відповідній віковій групі, заява може бути внесена до списку очікування в порядку черговості її надходження.

Розділ IV. Відрахування вихованців із закладу дошкільної освіти

• Відрахування дитини здійснюється на підставі заяви одного з батьків (законного представника) та відповідного наказу керівника закладу освіти.
• У заяві про відрахування зазначається дата припинення відвідування дитиною закладу. За можливості, батьки (законні представники) завчасно інформують адміністрацію про заплановану дату відрахування.
• У день відрахування батьки (законні представники) отримують:

копію наказу про відрахування (за потреби);

документи, що зберігалися у закладі (медична картка, копії висновків ІРЦ тощо).

• Керівник закладу зобов’язаний у встановленому порядку поінформувати місцевий орган управління освітою про відрахування дитини з метою належного ведення обліку.

Розділ V. Облік та звітність щодо зарахування, відрахування і переведення вихованців

• Облік зарахованих, відрахованих і переведених дітей ведеться відповідальною особою закладу освіти відповідно до затвердженого номенклатурного переліку документів.
• Відомості про зарахування, відрахування та переведення дітей вносяться:

до Журналу обліку руху вихованців;

до електронної системи обліку;

до алфавітної книги або картотеки вихованців (за наявності).

• Документи, подані під час зарахування, зберігаються у визначеній адміністрацією теці дитини відповідно до вимог діловодства та захисту персональних даних.
• Керівник закладу дошкільної освіти забезпечує своєчасне надання інформації про рух вихованців до місцевого органу управління освітою з метою ведення обліку дітей дошкільного віку.
• Персональні дані дітей та їх законних представників обробляються та зберігаються з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

Розділ VI. Прикінцеві положення

• Усі питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до законодавства України.